Mobilgeräte

Diese Seite dokumentiert alle geschäftlich genutzten Mobilgeräte des Kunden.

Hierzu gehören Smartphones, Tablets, mobile Scanner und sonstige mobile Endgeräte.

Die Dokumentation dient als Übersicht für Support, Geräteaustausch, Sicherheitsmaßnahmen, Mobile Device Management (MDM) und Lizenzverwaltung.

Geräteübersicht

Benutzer	Gerät	Typ	Betriebssystem

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Beispiel

Benutzer	Gerät	Typ	Betriebssystem
Max Mustermann	Samsung Galaxy S25	Smartphone	Android
Sabine Beispiel	iPhone 16	Smartphone	iOS
Peter Muster	iPad Air	Tablet	iPadOS

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Gerätedetails

Mobilgerät 01

Benutzer

Feld	Wert
Benutzer
Abteilung
Funktion

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Gerät

Feld	Wert
Hersteller
Modell
Gerätetyp	Smartphone / Tablet
Seriennummer
IMEI
Kaufdatum

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Betriebssystem

Feld	Wert
Betriebssystem
Version
Automatische Updates	Ja / Nein

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Mobilfunkvertrag

Feld	Wert
Anbieter
Rufnummer
Tarif
Vertragsende

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Beispiel

Feld	Wert
Anbieter	Telekom
Rufnummer	0170 / 1234567
Tarif	Business Mobil L
Vertragsende	31.12.2027

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Microsoft 365

Feld	Wert
Benutzerkonto
Outlook eingerichtet	Ja / Nein
Teams eingerichtet	Ja / Nein
MFA aktiviert	Ja / Nein

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TeamBusinessCloud

Feld	Wert
Nextcloud App	Ja / Nein
DAVx5 eingerichtet	Ja / Nein
Kalender synchronisiert	Ja / Nein
Kontakte synchronisiert	Ja / Nein

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TeamBusinessMail

Feld	Wert
E-Mail eingerichtet	Ja / Nein
App-Passwort erforderlich	Ja / Nein
Mehrere Postfächer eingerichtet	Ja / Nein

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Sicherheitsstatus

Bitte markieren:

☐ Displaysperre aktiv☐ Fingerabdruck aktiviert☐ Face ID aktiviert☐ Geräteverschlüsselung aktiv☐ MFA aktiviert☐ Fernlöschung möglich

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Mobile Device Management

Feld	Wert
MDM vorhanden	Ja / Nein
Lösung
Gerät registriert	Ja / Nein

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Beispiel

Feld	Wert
MDM vorhanden	Ja
Lösung	Microsoft Intune
Gerät registriert	Ja

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Installierte Geschäftsanwendungen

Microsoft OutlookMicrosoft TeamsNextcloudDAVx5eM ClientLexofficeAuthenticator App

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Zubehör

Gerät	Bemerkung
Ladegerät
Dockingstation
Schutzhülle
Fahrzeughalterung

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Bekannte Besonderheiten

Gerät wird im Außendienst eingesetzt.Zugriff auf Firmen-E-Mail erforderlich.VPN Zugang eingerichtet.MFA zwingend erforderlich.

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Austauschhistorie

Beispiel

01.03.2026

Altgerät:Samsung Galaxy S22Neugerät:Samsung Galaxy S25Daten erfolgreich übernommen.

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Zugangsdaten

Zugangsdaten befinden sich in Vaultwarden.Organisation:[Kundenname]Kategorie:Mobilgeräte

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Dokumentationsverweise

→ Arbeitsplätze & Notebooks→ Microsoft 365→ TeamBusinessCloud→ TeamBusinessMail→ Wartungsverträge

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Letzte Prüfung

Feld	Wert
Datum
Durchgeführt von	David Glaser
Ergebnis

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Dokumentenstatus

Feld	Wert
Erstellt am
Zuletzt aktualisiert
Aktualisiert durch

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Empfehlung von IT-Systeme Glaser

Bei Mobilgeräten sollten mindestens Benutzer, Modell, IMEI, Mobilfunkvertrag und die geschäftlichen Anwendungen dokumentiert werden.

Besonders wichtig sind die Aktivierung von MFA, die Geräteverschlüsselung und die Möglichkeit einer Fernlöschung bei Verlust.

Bei Kunden mit Microsoft 365 sollte zusätzlich dokumentiert werden, ob das Gerät über Intune oder eine andere MDM-Lösung verwaltet wird.