Projektunterlagen

Diese Seite dient als zentrale Übersicht über alle Projekte, Erweiterungen, Migrationen und größeren Änderungen innerhalb der Kundenumgebung.

Sie dokumentiert den Projektverlauf von der Planung über die Umsetzung bis zur Abnahme und dient als Nachweis für durchgeführte Arbeiten.

Projektübersicht

Projekt	Zeitraum	Status

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Beispiel

Projekt	Zeitraum	Status
Einführung TeamBusinessCloud	01.06.2026 - 10.06.2026	Abgeschlossen
Netzwerkmodernisierung	15.08.2026 - 20.08.2026	Abgeschlossen
Microsoft 365 Migration	01.10.2026 - 15.10.2026	Abgeschlossen

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Projektstammdaten

Projektname

Feld	Wert
Projekt
Kunde
Projektleiter	David Glaser
Startdatum
Abschlussdatum
Status	Geplant / Laufend / Abgeschlossen

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Projektbeschreibung

Ziel

Beschreibung des Projektziels.Welche Anforderungen sollen erfüllt werden?Welche Systeme werden eingeführt oder geändert?

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Beispiel

Einführung einer TeamBusinessCloud Umgebung.Bereitstellung von:- Nextcloud- OnlyOffice- TeamBusinessMail- Monitoring- Backupfür 15 Benutzer.

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Projektumfang

Bitte markieren:

☐ Netzwerk☐ Firewall☐ Server☐ NAS☐ TeamBusinessCloud☐ TeamBusinessMail☐ Microsoft 365☐ Backup☐ Monitoring☐ Arbeitsplatzsysteme

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Projektplanung

Geplante Arbeiten

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Beispiel

Installation KundenserverDNS EinrichtungNextcloud KonfigurationMailcow EinrichtungMonitoring KonfigurationKundenschulung

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Verwendete Systeme

System	Änderung

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Beispiel

System	Änderung
WatchGuard T45	Neuinstallation
TeamBusinessCloud	Neuinstallation
TeamBusinessMail	Neuinstallation
Uptime Kuma	Monitoring eingerichtet

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Dokumente

Angebotsunterlagen

Angebot.pdfKalkulation.xlsxLeistungsbeschreibung.pdf

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Auftragsunterlagen

Auftragsbestätigung.pdfBestellung.pdf

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Technische Dokumentation

Netzwerkplan.drawioKonfigurationsdokumentation.pdfInstallationsprotokoll.pdf

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Abnahme

Abnahmeprotokoll

Feld	Wert
Abnahme erfolgt	Ja / Nein
Datum
Ansprechpartner Kunde
Durchgeführt von	David Glaser

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Bemerkungen

Projekt erfolgreich abgeschlossen.Kunde wurde eingewiesen.System produktiv übernommen.

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Kundenschulung

Feld	Wert
Schulung durchgeführt	Ja / Nein
Datum
Teilnehmer

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Schulungsinhalte

NextcloudMailOnlyOfficePasswortverwaltungMobile Geräte

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Nacharbeiten

Offene Punkte

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Beispiel

Zusätzliche Benutzer anlegenDrucker anbindenSmartphone Synchronisation einrichten

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Lessons Learned

Erkenntnisse

Firewallregel bereits vor DNS Umstellung vorbereiten.Kundenschulung direkt nach Projektabschluss durchführen.Monitoring sofort aktivieren.

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Projektabschluss

Feld	Wert
Projekt abgeschlossen	Ja / Nein
Abschlussdatum
Dokumentation vollständig	Ja / Nein
Monitoring aktiv	Ja / Nein
Backup aktiv	Ja / Nein

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Dokumentationsverweise

→ Änderungsdokumentation→ Wartungsprotokolle→ Netzwerkpläne→ TeamBusinessCloud→ TeamBusinessMail→ Backup→ Monitoring

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Letzte Prüfung

Feld	Wert
Datum
Durchgeführt von	David Glaser
Ergebnis

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Dokumentenstatus

Feld	Wert
Erstellt am
Zuletzt aktualisiert
Aktualisiert durch

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Empfehlung von IT-Systeme Glaser

Für größere Projekte sollte zusätzlich ein eigenes Kapitel oder Unterseiten angelegt werden, z. B.:

• Angebote
• Auftragsbestätigungen
• Projektplanung
• Installationsprotokolle
• Abnahmeprotokolle
• Kundenschulungen

Dadurch bleibt die eigentliche Kundendokumentation übersichtlich, während alle projektbezogenen Informationen nachvollziehbar archiviert werden.