TeamBusinessCloud

Diese Seite dokumentiert die TeamBusinessCloud-Umgebung des Kunden.

Sie enthält alle relevanten Informationen zur bereitgestellten Nextcloud-Plattform, den verwendeten Apps, Benutzergruppen, Speichergrößen und Besonderheiten der Kundenumgebung.

Die Dokumentation dient als Grundlage für Support, Wartung, Erweiterungen und Fehlerbehebungen.

Plattformübersicht

Feld	Wert
Plattform	TeamBusinessCloud
Status	Aktiv / Inaktiv
Bereitstellung	IT-Systeme Glaser
Vertragsbeginn	08.10.2026
Kundenserver	FRANZI-Cloud01

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Erreichbarkeit

Dienst	URL
Cloud	https://cloud.franzi-management.de
Office	https://office.franzi-management.de
Talk	https://talk.franzi-management.de
Statusmonitor	https://status.franzi-management.de/status/kunde-statusmonitor

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Beispiel

Dienst	URL
Cloud	https://cloud.kundendomain.de
Office	https://office.kundendomain.de
Talk	https://talk.kundendomain.de
Statusmonitor	https://status.kundendomain.de/status/kunde-statusmonitor

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Benutzer

Feld	Wert
Benutzeranzahl	2
Aktive Benutzer	2
Administratorkonten	1

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Gruppen

Gruppe	Beschreibung
GF	GF
FranziManagement	GF, Pool

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Beispiel

Gruppe	Beschreibung
Geschäftsführung	Management
Verwaltung	Büro
Vertrieb	Außendienst
Mitarbeiter	Standardgruppe

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TeamFolder

TeamFolder	Berechtigte Gruppen
GF	GF
Pool	Pool

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Beispiel

TeamFolder	Berechtigte Gruppen
Allgemein	Mitarbeiter
Buchhaltung	Buchhaltung
Projekte	Verwaltung, Vertrieb

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Speicher

Feld	Wert
Gesamtvolumen	146,5 GB
Belegt	9,88 GB
Frei	136,71 GB
Erweiterungen	Storage Add-On

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Beispiel

Feld	Wert
Gesamtvolumen	500 GB
Belegt	185 GB
Frei	315 GB
Erweiterungen	Storage Add-On

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Installierte Apps

Bitte markieren:

☐ Files☐ Kalender☐ Kontakte☐ Mail☐ OnlyOffice☐ Talk☐ Whiteboard☐ Passwords☐ TeamFolder☐ Client Push

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OnlyOffice

Feld	Wert
Aktiv	Ja
URL	https://office.franzi-management.de
Funktionstest durchgeführt	Ja

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Nextcloud Talk

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
Signaling Server	Ja / Nein
TURN Server	Ja
Externe Gespräche	Ja / Nein

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URLs

Dienst	URL
Talk	https://talk.franzi-management.de
TURN	https://turn.franzi-management.de

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Whiteboard

Feld	Wert
Aktiv	Nein
Funktion geprüft	Nein
Besonderheiten

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Mail App

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
Anzahl Konten
App-Passwort erforderlich	Ja / Nein

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Sicherheit

Bitte markieren:

☐ HTTPS aktiv☐ HSTS aktiv☐ MFA verfügbar☐ MFA verpflichtend☐ Backup aktiv☐ Monitoring aktiv

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Backup

Feld	Wert
Backup vorhanden	Ja
Lösung	Terra Cloud Backup
Letzte Kontrolle

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Monitoring

Feld	Wert
Monitoring aktiv	Ja
SSL Überwachung	Ja
Statusseite vorhanden	Ja

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Bekannte Besonderheiten

Talk wird intensiv genutzt.Whiteboard für Projektarbeit aktiv.OnlyOffice Standardeditor.Mail-App mit TeamBusinessMail verbunden.

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Zugangsdaten

Zugangsdaten befinden sich in Vaultwarden.
Organisation: 17065_FRANZI Management_Bad Waldsee 
Kategorie:TeamBusinessCloud

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Dokumentationsverweise

→ TeamBusinessMail→ Benutzer→ Gruppen→ Backup→ Monitoring→ Externe Zugänge

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Letzte Prüfung

Feld	Wert
Datum
Durchgeführt von	David Glaser
Ergebnis

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Dokumentenstatus

Feld	Wert
Erstellt am	07.10.2026
Zuletzt aktualisiert
Aktualisiert durch	David Glaser

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Empfehlung von IT-Systeme Glaser

Für jede TeamBusinessCloud-Umgebung sollten mindestens die URLs, Benutzergruppen, TeamFolder, Speichergröße und aktivierten Apps dokumentiert werden.

Besonders wichtig sind die Konfiguration von OnlyOffice, Talk, Whiteboard und der Mail-App, da diese häufig Supportanfragen verursachen.

Änderungen an Gruppen, Speichergrößen, Apps oder Sicherheitsfunktionen sollten zusätzlich im Änderungsprotokoll dokumentiert werden.