Arbeitsplätze

Diese Seite dokumentiert alle Arbeitsplatzsysteme des Kunden.

Hierzu gehören Desktop-PCs, Notebooks, Convertibles und mobile Arbeitsgeräte.

Die Dokumentation dient als Übersicht für Support, Hardwareverwaltung, Garantieabwicklung, Lizenzmanagement und Geräteaustausch.

Geräteübersicht

Benutzer	Gerät	Typ	Standort

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Beispiel

Benutzer	Gerät	Typ	Standort
Max Mustermann	Dell OptiPlex 7020	Desktop PC	Büro
Sabine Beispiel	Lenovo ThinkPad E16	Notebook	Büro/Homeoffice
Peter Muster	Surface Pro 11	Tablet/Notebook	Außendienst

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Gerätedetails

Arbeitsplatz 01

Benutzer

Feld	Wert
Benutzer
Abteilung
Funktion

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Gerät

Feld	Wert
Hersteller
Modell
Gerätetyp	Desktop / Notebook / Tablet
Seriennummer
Inventarnummer
Kaufdatum

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Betriebssystem

Feld	Wert
Betriebssystem
Version
Lizenztyp

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Hardware

Feld	Wert
Prozessor
Arbeitsspeicher
Festplatte

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Netzwerk

Feld	Wert
DHCP	Ja / Nein
Feste IP	Ja / Nein
Domänenmitglied	Ja / Nein
VLAN

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Microsoft 365

Feld	Wert
Benutzerkonto
Lizenz
MFA aktiviert	Ja / Nein

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Sicherheitsstatus

Bitte markieren:

☐ Virenschutz installiert☐ Patchmanagement aktiv☐ Full Disk Encryption aktiv☐ Monitoring aktiv☐ MFA aktiviert

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Verwendete Software

Microsoft 365eM ClientLexofficeDATEVAdobe ReaderTeamViewer

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Zubehör

Gerät	Seriennummer
Dockingstation
Monitor
Headset
Smartphone

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Garantie

Feld	Wert
Garantie bis
Hersteller Support
Vor-Ort-Service	Ja / Nein

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Homeoffice

Feld	Wert
Homeoffice Nutzung	Ja / Nein
VPN vorhanden	Ja / Nein
Firmen-WLAN erforderlich	Ja / Nein

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Besonderheiten

Geschäftsführer nutzt Homeoffice.VPN Verbindung erforderlich.Notebook wird regelmäßig im Außendienst eingesetzt.

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Austauschhistorie

Beispiel

15.03.2026

Notebook ersetzt.Alt:Lenovo ThinkPad E14Neu:Lenovo ThinkPad E16

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Dokumentationsverweise

→ Benutzer→ Microsoft 365→ Lizenzen→ Wartungsverträge

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Letzte Prüfung

Feld	Wert
Datum
Durchgeführt von	David Glaser
Ergebnis

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Dokumentenstatus

Feld	Wert
Erstellt am
Zuletzt aktualisiert
Aktualisiert durch

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Empfehlung von IT-Systeme Glaser

Nicht jeden Monitor oder jede Maus dokumentieren, sondern die produktiven Arbeitsgeräte.

Besonders wichtig sind:

• Benutzerzuordnung
• Gerätetyp
• Seriennummer
• Microsoft-365-Zuordnung
• Sicherheitsstatus
• Garantieinformationen

Dadurch kann bei Defekten, Benutzerwechseln oder Neuanschaffungen schnell reagiert werden.