Drucker / Scanner

Diese Seite dokumentiert alle Drucker, Multifunktionsgeräte und Scanner des Kunden.

Die Dokumentation dient als zentrale Übersicht für Support, Wartung, Treiberverwaltung, Netzwerkänderungen und den Austausch von Geräten.

Geräteübersicht

Gerät	Typ	Standort	IP-Adresse

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Beispiel

Gerät	Typ	Standort	IP-Adresse
HP LaserJet M479fdw	Multifunktionsgerät	Büro EG	192.168.20.50
Brother MFC-L8690CDW	Multifunktionsgerät	Sekretariat	192.168.20.51
Epson DS-530 II	Scanner	Verwaltung	USB

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Gerätedetails

Drucker 1

Feld	Wert
Hersteller
Modell
Seriennummer
Standort
IP-Adresse
MAC-Adresse
Kaufdatum

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Funktionen

Bitte markieren:

☐ Drucken☐ Scannen☐ Kopieren☐ Fax☐ Netzwerkdrucker☐ WLAN

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Netzwerk

Feld	Wert
VLAN
DHCP	Ja / Nein
DHCP Reservierung	Ja / Nein
Feste IP	Ja / Nein

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Scan-Ziele

E-Mail

Feld	Wert
SMTP Server
Absenderadresse
Authentifizierung	Ja / Nein

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Netzwerkordner

Feld	Wert
Zielpfad
Server
Benutzer	Vaultwarden

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TeamBusinessCloud

Feld	Wert
Zielordner
Benutzerkonto
Besonderheiten

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Treiber

Feld	Wert
Treibername
Version
Downloadlink

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Verbrauchsmaterial

Feld	Wert
Toner
Trommel
Wartungskit

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Ersatzmaterial

☐ Ersatztoner vorhanden☐ Ersatztrommel vorhanden☐ Wartungskit vorhanden

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Wartungsvertrag

Feld	Wert
Vertrag vorhanden	Ja / Nein
Anbieter
Vertragsnummer
Hotline

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Bekannte Probleme

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Beispiel

HP Drucker Lagerhalle verliert gelegentlich die WLAN Verbindung.Neustart behebt das Problem temporär.Langfristig Netzwerkkabel empfohlen.

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Besonderheiten

Standarddrucker für Buchhaltung.Scan-to-Mail verwendet App-Passwort.Gerät wird täglich für Eingangsrechnungen genutzt.

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Zugangsdaten

Zugangsdaten befinden sich in Vaultwarden.Organisation:[Kundenname]Kategorie:Drucker / Scanner

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Dokumentationsverweise

→ Netzwerkübersicht→ Server→ Cloud & Dienste→ Externe Zugänge→ Wartungsverträge

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Letzte Prüfung

Feld	Wert
Datum
Durchgeführt von	David Glaser
Ergebnis

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Dokumentenstatus

Feld	Wert
Erstellt am
Zuletzt aktualisiert
Aktualisiert durch

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Empfehlung von IT-Systeme Glaser

Besonders wichtig sind die IP-Adresse, der Standort und die verwendeten Scan-Ziele.

Bei Multifunktionsgeräten sollten Scan-to-Mail-Konfigurationen und Netzwerkfreigaben dokumentiert werden.

Zugangsdaten für SMTP, Netzwerkfreigaben oder Weboberflächen gehören ausschließlich nach Vaultwarden.

Änderungen an IP-Adressen, Scan-Zielen oder Druckerkonfigurationen sollten zusätzlich im Änderungsprotokoll dokumentiert werden.