Microsoft 365

Diese Seite dokumentiert die Microsoft-365-Umgebung des Kunden.

Sie enthält alle relevanten Informationen zum Tenant, den Lizenzen, Administrationskonten, Sicherheitsfunktionen und den eingesetzten Microsoft-Diensten.

Die Dokumentation dient als Grundlage für Support, Lizenzverwaltung, Migrationen und Sicherheitsprüfungen.,

Tenant Übersicht

Feld	Wert
Tenant Name
Tenant ID
Standarddomäne
Erstellt am
Status	Aktiv / Inaktiv

---

Beispiel

Feld	Wert
Tenant Name	Muster GmbH
Tenant ID	xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
Standarddomäne	musterfirma.onmicrosoft.com
Status	Aktiv

---

Domains

Domain	Status

---

Beispiel

Domain	Status
musterfirma.de	Aktiv
musterfirma.com	Aktiv

---

Administrationskonten

Konto	Funktion

---

Beispiel

Konto	Funktion
admin@musterfirma.de	Global Administrator
david.glaser@musterfirma.de	IT-Systeme Glaser

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Lizenzen

Lizenz	Anzahl

---

Beispiel

Lizenz	Anzahl
Microsoft 365 Business Standard	7
Exchange Online Plan 1	6
Exchange Online Plan 2	1
Microsoft Copilot	1

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Benutzer

Feld	Wert
Aktive Benutzer
Freigegebene Postfächer
Gruppen

---

Freigegebene Postfächer

Postfach	Berechtigte Benutzer

---

Beispiel

Postfach	Berechtigte Benutzer
info@musterfirma.de	Verwaltung
rechnung@musterfirma.de	Buchhaltung

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Sicherheitsfunktionen

Bitte markieren:

☐ MFA aktiviert☐ Security Defaults aktiv☐ Conditional Access aktiv☐ Self-Service Password Reset aktiv☐ App-Passwörter deaktiviert☐ Global Admin getrennt vom Benutzerkonto

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Microsoft Dienste

Bitte markieren:

☐ Exchange Online☐ Microsoft Teams☐ OneDrive☐ SharePoint☐ Intune☐ Entra ID☐ Defender☐ Copilot

---

Exchange Online

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
Hybrid Setup	Ja / Nein
Anzahl Postfächer
SPF eingerichtet	Ja / Nein
DKIM eingerichtet	Ja / Nein
DMARC eingerichtet	Ja / Nein

---

Microsoft Teams

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
Telefonie	Ja / Nein
Gastzugriffe	Ja / Nein

---

OneDrive

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
Standardspeicher
Besonderheiten

---

Intune

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
Verwaltete Geräte
Compliance Richtlinien	Ja / Nein

---

Backup

Feld	Wert
Microsoft 365 Backup vorhanden	Ja / Nein
Lösung
Letzte Kontrolle

---

Beispiel

Microsoft 365 wird aktuell nicht separat gesichert.Daten befinden sich ausschließlich in Microsoft 365.

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Externe Integrationen

Bitte markieren:

☐ Lexoffice☐ DATEV☐ Teams Telefonie☐ Nextcloud☐ Outlook☐ Mobilgeräte

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Bekannte Besonderheiten

Global Administrator nur für IT-Systeme Glaser.MFA für alle Benutzer verpflichtend.Copilot Lizenz für Geschäftsführung aktiv.Exchange Online wird ausschließlich für E-Mail genutzt.

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Zugangsdaten

Zugangsdaten befinden sich in Vaultwarden.Organisation:[Kundenname]Kategorie:Microsoft 365

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Dokumentationsverweise

→ TeamBusinessMail→ Arbeitsplätze & Notebooks→ Mobilgeräte→ Externe Zugänge→ Lizenzen & Software

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Letzte Prüfung

Feld	Wert
Datum
Durchgeführt von	David Glaser
Ergebnis

---

Dokumentenstatus

Feld	Wert
Erstellt am
Zuletzt aktualisiert
Aktualisiert durch

---

Empfehlung von IT-Systeme Glaser

Bei Microsoft 365 sollten insbesondere Tenant-Daten, Lizenzübersicht, Administrationskonten und Sicherheitsfunktionen dokumentiert werden.

Global-Administrator-Konten sollten ausschließlich für administrative Tätigkeiten verwendet werden und immer durch MFA geschützt sein.

Änderungen an Lizenzen, Domains, Sicherheitsrichtlinien oder Administrationskonten sind zusätzlich im Änderungsprotokoll festzuhalten.