Weitere Cloud-Dienste

Diese Seite dokumentiert alle Cloud-Dienste, SaaS-Anwendungen und externen Plattformen des Kunden, die nicht über TeamBusinessCloud, TeamBusinessMail oder Microsoft 365 abgedeckt werden.

Die Dokumentation dient als Übersicht für Support, Lizenzverwaltung, Sicherheitsprüfungen und die Verwaltung externer Dienste.

Cloud-Dienst Übersicht

Dienst	Anbieter	Verwendung	Status

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Beispiel

Dienst	Anbieter	Verwendung	Status
Lexoffice	Haufe	Buchhaltung	Aktiv
DATEV Unternehmen Online	DATEV	Steuerberater	Aktiv
Dampsoft Connect	Dampsoft	Zahnarztsoftware	Aktiv
TeamViewer	TeamViewer	Fernwartung	Aktiv

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Lexoffice

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
Firmenname
Benutzer
Steuerberater angebunden	Ja / Nein
E-Mail Versand eingerichtet	Ja / Nein

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Besonderheiten

SMTP Versand über TeamBusinessMailApp-Passwort erforderlichRechnungsversand automatisiert

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DATEV

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
Unternehmen Online	Ja / Nein
Steuerberater
Schnittstellen vorhanden	Ja / Nein

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Dampsoft

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
Serverstandort
TI Anbindung	Ja / Nein
Ansprechpartner

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TeamViewer

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
Lizenztyp
Geräte registriert
Benutzerkonto

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Zoho

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
Verwendete Produkte
Benutzer

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Beispiel

Zoho WorkplaceZoho NotebookZoho Mail

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Banking Software

Feld	Wert
Produkt
Hersteller
Benutzer

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Beispiel

StarMoney BusinessVR-NetWorldSFirm

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Telefonie Cloud

Feld	Wert
Anbieter
Cloud TK-Anlage
SIP Trunk	Ja / Nein

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Beispiel

3CXNFONPlacetelTelekom CompanyFlex

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Branchensoftware

Software	Verwendung

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Beispiel Zahnarztpraxis

Software	Verwendung
Dampsoft	Praxisverwaltung
Ti-Messenger	Kommunikation
KIM	Sichere Kommunikation

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Beispiel Kindergarten

Software	Verwendung
KiTaPlus	Verwaltung
Little Bird	Platzverwaltung

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Beispiel Pfarramt

Software	Verwendung
DRS Meldewesen	Mitgliederverwaltung
DRS Personal	Personalverwaltung

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Schnittstellen

Dienst	Verbindung zu

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Beispiel

Dienst	Verbindung zu
Lexoffice	TeamBusinessMail
Outlook	Microsoft 365
Nextcloud	DAVx5
DATEV	Unternehmen Online

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Zugangsdaten

Zugangsdaten befinden sich in Vaultwarden.Organisation:[Kundenname]Kategorie:Cloud-Dienste

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Lizenzübersicht

Dienst	Laufzeit

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Bekannte Besonderheiten

Lexoffice verwendet SMTP Versand über TeamBusinessMail.DATEV wird durch externen Steuerberater betreut.Dampsoft Support erfolgt direkt über Dampsoft.Cloud-Dienste werden teilweise durch externe Dienstleister verwaltet.

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Dokumentationsverweise

→ Externe Zugänge→ Wartungsverträge→ Microsoft 365→ TeamBusinessMail→ Ansprechpartner

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Letzte Prüfung

Feld	Wert
Datum
Durchgeführt von	David Glaser
Ergebnis

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Dokumentenstatus

Feld	Wert
Erstellt am
Zuletzt aktualisiert
Aktualisiert durch

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Empfehlung von IT-Systeme Glaser

Hier sollten alle Cloud-Dienste dokumentiert werden, die geschäftskritisch sind oder regelmäßig administriert werden.

Besonders wichtig sind:

• Lexoffice
• DATEV
• Dampsoft
• Zoho
• TeamViewer
• Cloud-Telefonanlagen
• Branchensoftware

Die Zugangsdaten werden ausschließlich in Vaultwarden gespeichert. Die Kundendokumentation dient lediglich als technische und organisatorische Übersicht.