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TeamBusinessCloud & TeamBusinessMail
📘TeamBusinessCloud – Kundenhandbuch
📘 Kapitel 1 – Willkommen
Willkommen in Ihrer TeamBusinessCloud
🟦 Willkommen Herzlich willkommen in Ihrer TeamBusinessCloud. Die TeamBusinessCloud ist Ihre zentrale Plattform für modernes Arbeiten und ermöglicht den sicheren Zugriff auf Ihre Daten – jederzeit und von überall. Mit der TeamBusinessCloud können Sie: ✅ Dateien...
📘 Kapitel 2 – Anmeldung und Sicherheit
Anmeldung an der Cloud
🔑 Anmeldung Öffnen Sie die folgende Adresse: https://cloud.kundendomain.de Geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Klicken Sie danach auf Anmelden. 🟦 Tipp Setzen Sie sich ein Lesezeichen im Browser, damit Sie die Cloud jederzeit schne...
Passwort ändern
🔒 Passwort ändern Oben rechts auf Ihr Profilbild klickenEinstellungen auswählenSicherheit öffnenNeues Passwort festlegenSpeichern 🟩 Empfehlung Ein sicheres Passwort sollte: mindestens 12 Zeichen lang seinGroß- und Kleinbuchstaben enthaltenZahlen enthaltenSond...
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
🛡️ Zusätzlicher Schutz Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen Sie Ihr Konto zusätzlich. Neben dem Passwort wird ein einmaliger Sicherheitscode benötigt. Einrichtung Profilbild anklickenEinstellungen öffnenSicherheit auswählenZwei-Faktor-Authentifizier...
📘 Kapitel 3 – Dateien
Dateien hochladen
📁 Dateien speichern Dateien öffnenZielordner auswählenAuf „+ Neu“ klickenDatei hochladen auswählen Alternativ können Dateien einfach per Drag & Drop in das Browserfenster gezogen werden. Unterstützte Dateitypen Die TeamBusinessCloud unterstützt nahezu alle Da...
Dateien herunterladen
📥 Dateien herunterladen Datei auswählenDrei-Punkte-Menü öffnenHerunterladen auswählen
Dateien verschieben
📂 Dateien organisieren Datei markierenVerschieben auswählenZielordner auswählenBestätigen
Papierkorb
🗑️ Gelöschte Dateien wiederherstellen Gelöschte Dateien werden zunächst im Papierkorb gespeichert. Papierkorb öffnenDatei auswählenWiederherstellen anklicken Hinweis Dateien werden abhängig von Speicherplatz und Aufbewahrungsrichtlinien automatisch gelöscht.
Dateiversionen
⏳ Frühere Versionen wiederherstellen Die TeamBusinessCloud speichert automatisch ältere Dateiversionen. Datei auswählenDetails öffnenVersionen auswählenGewünschte Version wiederherstellen Vorteil Versehentliche Änderungen können jederzeit rückgängig gemacht w...
📘 Kapitel 4 – Freigaben
Dateien intern teilen
👥 Freigabe für Kollegen Datei auswählenTeilen anklickenBenutzer suchenBerechtigungen festlegen Mögliche Berechtigungen ✅ Lesen✅ Bearbeiten✅ Weiterteilen✅ Löschen
Externe Freigaben
🌍 Dateien extern teilen Datei auswählenTeilen anklickenLink-Freigabe aktivieren Empfehlung Externe Freigaben sollten immer: mit Passwort geschützt werdenein Ablaufdatum besitzen 🟨 Sicherheitshinweis Vermeiden Sie dauerhaft öffentliche Freigaben.