Mobilgeräte

Diese Seite dokumentiert alle geschäftlich genutzten Mobilgeräte des Kunden.
Hierzu gehören Smartphones, Tablets, mobile Scanner und sonstige mobile Endgeräte.
Die Dokumentation dient als Übersicht für Support, Geräteaustausch, Sicherheitsmaßnahmen, Mobile Device Management (MDM) und Lizenzverwaltung.
Geräteübersicht
Benutzer
Gerät
Typ
Betriebssystem
Beispiel
Benutzer
Gerät
Typ
Betriebssystem
Max Mustermann
Samsung Galaxy S25
Smartphone
Android
Sabine Beispiel
iPhone 16
Smartphone
iOS
Peter Muster
iPad Air
Tablet
iPadOS
Gerätedetails
Mobilgerät 01
Benutzer
Feld
Wert
Benutzer
Abteilung
Funktion
Gerät
Feld
Wert
Hersteller
Modell
Gerätetyp
Smartphone / Tablet
Seriennummer
IMEI
Kaufdatum
Betriebssystem
Feld
Wert
Betriebssystem
Version
Automatische Updates
Ja / Nein
Mobilfunkvertrag
Feld
Wert
Anbieter
Rufnummer
Tarif
Vertragsende
Beispiel
Feld
Wert
Anbieter
Telekom
Rufnummer
0170 / 1234567
Tarif
Business Mobil L
Vertragsende
31.12.2027
Microsoft 365
Feld
Wert
Benutzerkonto
Outlook eingerichtet
Ja / Nein
Teams eingerichtet
Ja / Nein
MFA aktiviert
Ja / Nein
TeamBusinessCloud
Feld
Wert
Nextcloud App
Ja / Nein
DAVx5 eingerichtet
Ja / Nein
Kalender synchronisiert
Ja / Nein
Kontakte synchronisiert
Ja / Nein
TeamBusinessMail
Feld
Wert
E-Mail eingerichtet
Ja / Nein
App-Passwort erforderlich
Ja / Nein
Mehrere Postfächer eingerichtet
Ja / Nein
Sicherheitsstatus
Bitte markieren:
☐ Displaysperre aktiv☐ Fingerabdruck aktiviert☐ Face ID aktiviert☐ Geräteverschlüsselung aktiv☐ MFA aktiviert☐ Fernlöschung möglich
Mobile Device Management
Feld
Wert
MDM vorhanden
Ja / Nein
Lösung
Gerät registriert
Ja / Nein
Beispiel
Feld
Wert
MDM vorhanden
Ja
Lösung
Microsoft Intune
Gerät registriert
Ja
Installierte Geschäftsanwendungen
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsNextcloudDAVx5eM ClientLexofficeAuthenticator App
Zubehör
Gerät
Bemerkung
Ladegerät
Dockingstation
Schutzhülle
Fahrzeughalterung
Bekannte Besonderheiten
Gerät wird im Außendienst eingesetzt.Zugriff auf Firmen-E-Mail erforderlich.VPN Zugang eingerichtet.MFA zwingend erforderlich.
Austauschhistorie
Beispiel
01.03.2026
Altgerät:Samsung Galaxy S22Neugerät:Samsung Galaxy S25Daten erfolgreich übernommen.
Zugangsdaten
Zugangsdaten befinden sich in Vaultwarden.Organisation:[Kundenname]Kategorie:Mobilgeräte
Dokumentationsverweise
→ Arbeitsplätze & Notebooks→ Microsoft 365→ TeamBusinessCloud→ TeamBusinessMail→ Wartungsverträge
Letzte Prüfung
Feld
Wert
Datum
Durchgeführt von
David Glaser
Ergebnis
Dokumentenstatus
Feld
Wert
Erstellt am
Zuletzt aktualisiert
Aktualisiert durch
Empfehlung von IT-Systeme Glaser
Bei Mobilgeräten sollten mindestens Benutzer, Modell, IMEI, Mobilfunkvertrag und die geschäftlichen Anwendungen dokumentiert werden.
Besonders wichtig sind die Aktivierung von MFA, die Geräteverschlüsselung und die Möglichkeit einer Fernlöschung bei Verlust.
Bei Kunden mit Microsoft 365 sollte zusätzlich dokumentiert werden, ob das Gerät über Intune oder eine andere MDM-Lösung verwaltet wird.