Microsoft 365

Diese Seite dokumentiert die Microsoft-365-Umgebung des Kunden.
Sie enthält alle relevanten Informationen zum Tenant, den Lizenzen, Administrationskonten, Sicherheitsfunktionen und den eingesetzten Microsoft-Diensten.
Die Dokumentation dient als Grundlage für Support, Lizenzverwaltung, Migrationen und Sicherheitsprüfungen.,
Tenant Übersicht
Feld
Wert
Tenant Name
Tenant ID
Standarddomäne
Erstellt am
Status
Aktiv / Inaktiv
Beispiel
Feld
Wert
Tenant Name
Muster GmbH
Tenant ID
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
Standarddomäne
musterfirma.onmicrosoft.com
Status
Aktiv
Domains
Domain
Status
Beispiel
Domain
Status
musterfirma.de
Aktiv
musterfirma.com
Aktiv
Administrationskonten
Konto
Funktion
Beispiel
Konto
Funktion
admin@musterfirma.de
Global Administrator
david.glaser@musterfirma.de
IT-Systeme Glaser
Lizenzen
Lizenz
Anzahl
Beispiel
Lizenz
Anzahl
Microsoft 365 Business Standard
7
Exchange Online Plan 1
6
Exchange Online Plan 2
1
Microsoft Copilot
1
Benutzer
Feld
Wert
Aktive Benutzer
Freigegebene Postfächer
Gruppen
Freigegebene Postfächer
Postfach
Berechtigte Benutzer
Beispiel
Postfach
Berechtigte Benutzer
info@musterfirma.de
Verwaltung
rechnung@musterfirma.de
Buchhaltung
Sicherheitsfunktionen
Bitte markieren:
☐ MFA aktiviert☐ Security Defaults aktiv☐ Conditional Access aktiv☐ Self-Service Password Reset aktiv☐ App-Passwörter deaktiviert☐ Global Admin getrennt vom Benutzerkonto
Microsoft Dienste
Bitte markieren:
☐ Exchange Online☐ Microsoft Teams☐ OneDrive☐ SharePoint☐ Intune☐ Entra ID☐ Defender☐ Copilot
Exchange Online
Feld
Wert
Aktiv
Ja / Nein
Hybrid Setup
Ja / Nein
Anzahl Postfächer
SPF eingerichtet
Ja / Nein
DKIM eingerichtet
Ja / Nein
DMARC eingerichtet
Ja / Nein
Microsoft Teams
Feld
Wert
Aktiv
Ja / Nein
Telefonie
Ja / Nein
Gastzugriffe
Ja / Nein
OneDrive
Feld
Wert
Aktiv
Ja / Nein
Standardspeicher
Besonderheiten
Intune
Feld
Wert
Aktiv
Ja / Nein
Verwaltete Geräte
Compliance Richtlinien
Ja / Nein
Backup
Feld
Wert
Microsoft 365 Backup vorhanden
Ja / Nein
Lösung
Letzte Kontrolle
Beispiel
Microsoft 365 wird aktuell nicht separat gesichert.Daten befinden sich ausschließlich in Microsoft 365.
Externe Integrationen
Bitte markieren:
☐ Lexoffice☐ DATEV☐ Teams Telefonie☐ Nextcloud☐ Outlook☐ Mobilgeräte
Bekannte Besonderheiten
Global Administrator nur für IT-Systeme Glaser.MFA für alle Benutzer verpflichtend.Copilot Lizenz für Geschäftsführung aktiv.Exchange Online wird ausschließlich für E-Mail genutzt.
Zugangsdaten
Zugangsdaten befinden sich in Vaultwarden.Organisation:[Kundenname]Kategorie:Microsoft 365
Dokumentationsverweise
→ TeamBusinessMail→ Arbeitsplätze & Notebooks→ Mobilgeräte→ Externe Zugänge→ Lizenzen & Software
Letzte Prüfung
Feld
Wert
Datum
Durchgeführt von
David Glaser
Ergebnis
Dokumentenstatus
Feld
Wert
Erstellt am
Zuletzt aktualisiert
Aktualisiert durch
Empfehlung von IT-Systeme Glaser
Bei Microsoft 365 sollten insbesondere Tenant-Daten, Lizenzübersicht, Administrationskonten und Sicherheitsfunktionen dokumentiert werden.
Global-Administrator-Konten sollten ausschließlich für administrative Tätigkeiten verwendet werden und immer durch MFA geschützt sein.
Änderungen an Lizenzen, Domains, Sicherheitsrichtlinien oder Administrationskonten sind zusätzlich im Änderungsprotokoll festzuhalten.