Drucker / Scanner

Diese Seite dokumentiert alle Drucker, Multifunktionsgeräte und Scanner des Kunden.
Die Dokumentation dient als zentrale Übersicht für Support, Wartung, Treiberverwaltung, Netzwerkänderungen und den Austausch von Geräten.
Geräteübersicht
Gerät
Typ
Standort
IP-Adresse
Beispiel
Gerät
Typ
Standort
IP-Adresse
HP LaserJet M479fdw
Multifunktionsgerät
Büro EG
192.168.20.50
Brother MFC-L8690CDW
Multifunktionsgerät
Sekretariat
192.168.20.51
Epson DS-530 II
Scanner
Verwaltung
USB
Gerätedetails
Drucker 1
Feld
Wert
Hersteller
Modell
Seriennummer
Standort
IP-Adresse
MAC-Adresse
Kaufdatum
Funktionen
Bitte markieren:
☐ Drucken☐ Scannen☐ Kopieren☐ Fax☐ Netzwerkdrucker☐ WLAN
Netzwerk
Feld
Wert
VLAN
DHCP
Ja / Nein
DHCP Reservierung
Ja / Nein
Feste IP
Ja / Nein
Scan-Ziele
E-Mail
Feld
Wert
SMTP Server
Absenderadresse
Authentifizierung
Ja / Nein
Netzwerkordner
Feld
Wert
Zielpfad
Server
Benutzer
Vaultwarden
TeamBusinessCloud
Feld
Wert
Zielordner
Benutzerkonto
Besonderheiten
Treiber
Feld
Wert
Treibername
Version
Downloadlink
Verbrauchsmaterial
Feld
Wert
Toner
Trommel
Wartungskit
Ersatzmaterial
☐ Ersatztoner vorhanden☐ Ersatztrommel vorhanden☐ Wartungskit vorhanden
Wartungsvertrag
Feld
Wert
Vertrag vorhanden
Ja / Nein
Anbieter
Vertragsnummer
Hotline
Bekannte Probleme
---
Beispiel
HP Drucker Lagerhalle verliert gelegentlich die WLAN Verbindung.Neustart behebt das Problem temporär.Langfristig Netzwerkkabel empfohlen.
Besonderheiten
Standarddrucker für Buchhaltung.Scan-to-Mail verwendet App-Passwort.Gerät wird täglich für Eingangsrechnungen genutzt.
Zugangsdaten
Zugangsdaten befinden sich in Vaultwarden.Organisation:[Kundenname]Kategorie:Drucker / Scanner
Dokumentationsverweise
→ Netzwerkübersicht→ Server→ Cloud & Dienste→ Externe Zugänge→ Wartungsverträge
Letzte Prüfung
Feld
Wert
Datum
Durchgeführt von
David Glaser
Ergebnis
Dokumentenstatus
Feld
Wert
Erstellt am
Zuletzt aktualisiert
Aktualisiert durch
Empfehlung von IT-Systeme Glaser
Besonders wichtig sind die IP-Adresse, der Standort und die verwendeten Scan-Ziele.
Bei Multifunktionsgeräten sollten Scan-to-Mail-Konfigurationen und Netzwerkfreigaben dokumentiert werden.
Zugangsdaten für SMTP, Netzwerkfreigaben oder Weboberflächen gehören ausschließlich nach Vaultwarden.
Änderungen an IP-Adressen, Scan-Zielen oder Druckerkonfigurationen sollten zusätzlich im Änderungsprotokoll dokumentiert werden.