TeamBusinessCloud

Diese Seite dokumentiert die TeamBusinessCloud-Umgebung des Kunden.

Sie enthält alle relevanten Informationen zur bereitgestellten Nextcloud-Plattform, den verwendeten Apps, Benutzergruppen, Speichergrößen und Besonderheiten der Kundenumgebung.

Die Dokumentation dient als Grundlage für Support, Wartung, Erweiterungen und Fehlerbehebungen.

Plattformübersicht

Feld	Wert
Plattform	TeamBusinessCloud
Status	Aktiv / Inaktiv
Bereitstellung	IT-Systeme Glaser
Vertragsbeginn	08.10.2026
Kundenserver	FRANZI-Cloud01

Erreichbarkeit

Dienst	URL
Cloud	https://cloud.franzi-management.de
Office	https://office.franzi-management.de
Talk	https://talk.franzi-management.de
Statusmonitor	https://status.franzi-management.de/status/kunde-statusmonitor

Beispiel

Dienst	URL
Cloud	https://cloud.kundendomain.de
Office	https://office.kundendomain.de
Talk	https://talk.kundendomain.de
Statusmonitor	https://status.kundendomain.de/status/kunde-statusmonitor

Benutzer

Feld	Wert
Benutzeranzahl	2
Aktive Benutzer	2
Administratorkonten	1

Gruppen

Gruppe	Beschreibung

Beispiel

Gruppe	Beschreibung
Geschäftsführung	Management
Verwaltung	Büro
Vertrieb	Außendienst
Mitarbeiter	Standardgruppe

TeamFolder

TeamFolder	Berechtigte Gruppen

Beispiel

TeamFolder	Berechtigte Gruppen
Allgemein	Mitarbeiter
Buchhaltung	Buchhaltung
Projekte	Verwaltung, Vertrieb

Speicher

Feld	Wert
Gesamtvolumen
Belegt
Frei
Erweiterungen

Beispiel

Feld	Wert
Gesamtvolumen	500 GB
Belegt	185 GB
Frei	315 GB
Erweiterungen	Storage Add-On

Installierte Apps

Bitte markieren:

☐ Files☐ Kalender☐ Kontakte☐ Mail☐ OnlyOffice☐ Talk☐ Whiteboard☐ Passwords☐ TeamFolder☐ Client Push

OnlyOffice

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
URL
Funktionstest durchgeführt	Ja / Nein

Nextcloud Talk

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
Signaling Server	Ja / Nein
TURN Server	Ja / Nein
Externe Gespräche	Ja / Nein

URLs

Dienst	URL
Talk
TURN

Whiteboard

Feld	Wert
Aktiv	Nein
Funktion geprüft	Nein
Besonderheiten

Mail App

Feld	Wert
Aktiv	Ja / Nein
Anzahl Konten
App-Passwort erforderlich	Ja / Nein

Sicherheit

Bitte markieren:

☐ HTTPS aktiv☐ HSTS aktiv☐ MFA verfügbar☐ MFA verpflichtend☐ Backup aktiv☐ Monitoring aktiv

Backup

Feld	Wert
Backup vorhanden	Ja / Nein
Lösung	Terra Cloud Backup
Letzte Kontrolle

Monitoring

Feld	Wert
Monitoring aktiv	Ja
SSL Überwachung	Ja
Statusseite vorhanden	Ja

Bekannte Besonderheiten

Talk wird intensiv genutzt.Whiteboard für Projektarbeit aktiv.OnlyOffice Standardeditor.Mail-App mit TeamBusinessMail verbunden.

Zugangsdaten

Zugangsdaten befinden sich in Vaultwarden.
Organisation: 17065_FRANZI Management_Bad Waldsee 
Kategorie:TeamBusinessCloud

Dokumentationsverweise

→ TeamBusinessMail→ Benutzer→ Gruppen→ Backup→ Monitoring→ Externe Zugänge

Letzte Prüfung

Feld	Wert
Datum
Durchgeführt von	David Glaser
Ergebnis

Dokumentenstatus

Feld	Wert
Erstellt am
Zuletzt aktualisiert
Aktualisiert durch

Empfehlung von IT-Systeme Glaser

Für jede TeamBusinessCloud-Umgebung sollten mindestens die URLs, Benutzergruppen, TeamFolder, Speichergröße und aktivierten Apps dokumentiert werden.

Besonders wichtig sind die Konfiguration von OnlyOffice, Talk, Whiteboard und der Mail-App, da diese häufig Supportanfragen verursachen.

Änderungen an Gruppen, Speichergrößen, Apps oder Sicherheitsfunktionen sollten zusätzlich im Änderungsprotokoll dokumentiert werden.