Lizenzübersicht
Diese Seite dokumentiert alle eingesetzten Softwarelizenzen, Cloud-Abonnements und Wartungsverträge des Kunden.
Sie dient als zentrale Übersicht für Lizenzmanagement, Vertragsverlängerungen, Audits, Budgetplanung und Support.
Lizenzschlüssel und Zugangsdaten werden ausschließlich in Vaultwarden gespeichert.
Lizenzübersicht
Produkt | Hersteller | Anzahl | Status |
|---|---|---|---|
Beispiel
Produkt | Hersteller | Anzahl | Status |
|---|---|---|---|
Microsoft 365 Business Standard | Microsoft | 7 | Aktiv |
Exchange Online Plan 1 | Microsoft | 6 | Aktiv |
Exchange Online Plan 2 | Microsoft | 1 | Aktiv |
Microsoft Copilot | Microsoft | 1 | Aktiv |
Panda AD360 | Panda Security | 15 | Aktiv |
Microsoft Lizenzen
Lizenz | Anzahl |
|---|---|
Beispiel
Lizenz | Anzahl |
|---|---|
Microsoft 365 Business Standard | 7 |
Exchange Online Plan 1 | 6 |
Exchange Online Plan 2 | 1 |
Microsoft Copilot | 1 |
Sicherheitslösungen
Produkt | Anzahl Geräte |
|---|---|
Beispiel
Produkt | Anzahl Geräte |
|---|---|
Panda AD360 | 15 |
WatchGuard EPDR | 15 |
BitLocker | 15 |
TeamBusinessCloud
Feld | Wert |
|---|---|
Tarif | |
Benutzer | |
Speicherplatz | |
Status |
Beispiel
Feld | Wert |
|---|---|
Tarif | Business |
Benutzer | 15 |
Speicherplatz | 500 GB |
Status | Aktiv |
TeamBusinessMail
Feld | Wert |
|---|---|
Domains | |
Postfächer | |
Status |
Beispiel
Feld | Wert |
|---|---|
Domains | 1 |
Postfächer | 18 |
Status | Aktiv |
Backup-Lizenzen
Produkt | Umfang |
|---|---|
Beispiel
Produkt | Umfang |
|---|---|
Veeam Backup & Replication | 1 Host |
Terra Cloud Backup | 1 Server |
Microsoft 365 Backup | 15 Benutzer |
Netzwerk & Security
Produkt | Gerät |
|---|---|
Beispiel
Produkt | Gerät |
|---|---|
WatchGuard Total Security | T45 |
WatchGuard AuthPoint | 10 Benutzer |
UniFi Cloud Gateway Lizenz | Nicht erforderlich |
Branchensoftware
Produkt | Anzahl |
|---|---|
Beispiel
Produkt | Anzahl |
|---|---|
Lexoffice XL | 1 |
DATEV Unternehmen Online | 1 |
Dampsoft | 5 Arbeitsplätze |
Lizenzverwaltung
Feld | Wert |
|---|---|
Zuständig | |
Lizenzportal | |
Letzte Prüfung |
Beispiel
Feld | Wert |
|---|---|
Zuständig | IT-Systeme Glaser |
Lizenzportal | Microsoft Admin Center |
Letzte Prüfung | 15.06.2026 |
Verlängerungen
Produkt | Laufzeit bis |
|---|---|
Beispiel
Produkt | Laufzeit bis |
|---|---|
WatchGuard Total Security | 31.12.2027 |
Panda AD360 | 31.12.2026 |
Veeam | 30.09.2027 |
Besonderheiten
Microsoft Copilot nur für Geschäftsführung.Panda AD360 auf allen Arbeitsplätzen installiert.Exchange Online wird ausschließlich für E-Mail genutzt.WatchGuard AuthPoint für VPN Benutzer aktiv.Zugangsdaten
Lizenzportale und Zugangsdaten befinden sich in Vaultwarden.Organisation:[Kundenname]Kategorie:LizenzenDokumentationsverweise
→ Anwendungen→ Wartungsverträge→ Microsoft 365→ TeamBusinessCloud→ TeamBusinessMail→ Weitere Cloud-DiensteLetzte Prüfung
Feld | Wert |
|---|---|
Datum | |
Durchgeführt von | David Glaser |
Ergebnis |
Dokumentenstatus
Feld | Wert |
|---|---|
Erstellt am | |
Zuletzt aktualisiert | |
Aktualisiert durch |
Empfehlung von IT-Systeme Glaser
Die Lizenzübersicht dient als zentrale Verwaltung aller eingesetzten Software- und Cloud-Lizenzen.
Dokumentiert werden sollten insbesondere:
- Microsoft 365 Lizenzen
- Sicherheitslösungen (Panda, WatchGuard EPDR, AuthPoint)
- TeamBusinessCloud & TeamBusinessMail
- Backup-Lösungen (Veeam, Terra Cloud)
- Branchensoftware (Lexoffice, DATEV, Dampsoft)
Lizenzschlüssel und Zugangsdaten werden nicht in der Kundendokumentation gespeichert, sondern ausschließlich in Vaultwarden verwaltet.